Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito www.aiopenmind.it, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, della disciplina applicabile in materia di comunicazioni elettroniche e cookie e delle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali.
L’informativa riguarda i trattamenti effettuati direttamente nell’ambito del sito AIopenmind. I siti, piattaforme o servizi di terzi raggiungibili tramite link esterni operano secondo le rispettive informative privacy.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è AIopenmind, quale gestore del sito www.aiopenmind.it.
Per richieste relative alla protezione dei dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile utilizzare il modulo di contatto: https://www.aiopenmind.it/ArtificialIntelligence/contatto/
2. Tipologie di dati trattati
- Dati di navigazione e log tecnici: indirizzo IP, data e ora delle richieste, pagine richieste, browser, sistema operativo, identificativi tecnici e dati necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla prevenzione di abusi.
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, e-mail, qualifica, ruolo, ente/istituzione/azienda, contenuto dei messaggi e altri dati inseriti nei moduli del sito.
- Dati relativi a call, adesioni e collaborazioni: ove richiesti dal singolo modulo, link al curriculum o profilo professionale, breve biografia, area di interesse, contributi, proposte o informazioni collegate alla partecipazione a iniziative.
- Dati relativi a newsletter e comunicazioni: indirizzo e-mail, nominativo, eventuale qualifica e organizzazione di appartenenza, nonché le preferenze espresse dall’utente.
- Dati di autenticazione: ove l’area di accesso o recupero password sia utilizzata, username, indirizzo e-mail e dati tecnici connessi alla gestione e sicurezza dell’account.
- Dati relativi ai consensi e ai cookie: preferenze cookie, registrazioni della scelta dell’utente e identificativi tecnici necessari a documentare o rispettare tali preferenze.
Categorie particolari di dati. AIopenmind non richiede intenzionalmente dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR. L’utente è invitato a non inserirli nei campi liberi salvo che siano strettamente necessari e vi sia un’idonea base giuridica. Dati non necessari eventualmente ricevuti possono essere cancellati o oscurati.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità del trattamento | Base giuridica |
| Funzionamento tecnico del sito, gestione delle sessioni e sicurezza informatica. | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e, ove applicabile, erogazione del servizio richiesto. |
| Rispondere a richieste inviate tramite moduli, e-mail o altri canali. | Esecuzione di misure precontrattuali o di un servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); negli altri casi, legittimo interesse a gestire le comunicazioni (lett. f). |
| Gestire adesioni, call, iniziative, eventi, candidature o collaborazioni richieste dall’utente. | Esecuzione del servizio o dell’iniziativa richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); consenso per eventuali finalità ulteriori e facoltative. |
| Gestire account, accesso e recupero password, ove attivi. | Esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse alla sicurezza. |
| Inviare newsletter, comunicazioni informative o promozionali non necessarie al servizio. | Consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento. |
| Utilizzare cookie o altri strumenti non strettamente necessari, inclusi analytics non esenti e strumenti pubblicitari/profilazione. | Consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e disciplina cookie/ePrivacy). |
| Adempiere a obblighi normativi, richieste dell’autorità e tutela di diritti in sede stragiudiziale o giudiziale. | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) o legittimo interesse alla tutela dei diritti (lett. f). |
Quando il trattamento si fonda sul consenso, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Quando il trattamento si fonda sul legittimo interesse, l’interessato può opporsi nei casi previsti dall’art. 21 GDPR.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli è indispensabile per gestire la richiesta, l’iscrizione o il servizio. Il conferimento di dati per newsletter, marketing o altre finalità facoltative è libero; il mancato consenso non impedisce la normale consultazione dei contenuti del sito né l’accesso ai servizi che non richiedono tale consenso.
5. Moduli, newsletter, call e comunicazioni
I dati trasmessi mediante i moduli di contatto, newsletter, call, adesione o collaborazione sono utilizzati per la finalità indicata nel singolo modulo e per le attività strettamente connesse. Le comunicazioni promozionali o periodiche non necessarie sono inviate solo quando l’utente abbia espresso un valido consenso o ricorra un’altra base giuridica prevista dalla legge.
Alcuni moduli del sito possono indicare espressamente ulteriori soggetti o partner dell’iniziativa, tra cui AI AnthropoCosmic o soggetti istituzionali coinvolti in specifici eventi. In tali casi, i dati possono essere comunicati esclusivamente ai soggetti nominati nel modulo, nei limiti della finalità dichiarata e sulla base giuridica applicabile. L’informativa specifica associata al modulo integra la presente Privacy Policy e deve chiarire, quando necessario, i rispettivi ruoli privacy dei soggetti coinvolti.
I dati non sono diffusi al pubblico, salvo che l’utente chieda o autorizzi espressamente la pubblicazione di un contributo, profilo, biografia o altro contenuto nell’ambito di una call o iniziativa editoriale.
6. Cookie e strumenti di tracciamento
AIopenmind utilizza cookie tecnici e un sistema di gestione del consenso. I cookie e gli strumenti non strettamente necessari sono attivati solo quando sussistono i presupposti previsti dalla normativa e, ove richiesto, dopo la scelta dell’utente.
Al momento dell’ultimo aggiornamento, il pannello cookie del sito indica, tra gli strumenti di terze parti, servizi di analisi Google, Google Tag Manager, contenuti YouTube incorporati e funzionalità/cookie riconducibili a Facebook. La configurazione effettiva può cambiare nel tempo; l’elenco aggiornato, le finalità e le durate devono essere consultabili nel pannello di gestione del consenso e nella Cookie Policy.
Cookie Policy: https://www.aiopenmind.it/ArtificialIntelligence/cookie-policy-2/
La mancata interazione con il banner o la semplice prosecuzione della navigazione non equivalgono a consenso per cookie o strumenti non necessari. L’utente può modificare o revocare le preferenze in qualsiasi momento attraverso il pannello cookie disponibile sul sito.
7. Destinatari, fornitori e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da personale o collaboratori autorizzati e da fornitori che supportano il Titolare nella gestione tecnica e organizzativa del sito, quali hosting, manutenzione, sicurezza, backup, gestione dei moduli, posta elettronica/newsletter, gestione del consenso, analytics e servizi multimediali o social incorporati.
Quando un fornitore tratta dati personali per conto di AIopenmind, è nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR ove ne ricorrano i presupposti. Alcuni fornitori possono operare come titolari autonomi per specifici trattamenti, secondo le proprie informative.
AIopenmind non vende i dati personali degli utenti.
8. Trasferimenti verso Paesi terzi
L’utilizzo di alcuni servizi tecnologici o di terze parti può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento deve avvenire nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, del Data Privacy Framework UE-USA quando applicabile, di Clausole Contrattuali Standard o di altra garanzia prevista dalla normativa, con eventuali misure supplementari ove necessarie.
9. Utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale
AIopenmind può utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto di attività editoriali, creative, organizzative, di ricerca o di ottimizzazione. L’impiego di tali strumenti non comporta automaticamente il trattamento dei dati personali degli utenti del sito.
Qualora un’attività basata su IA richieda l’invio di dati personali a un fornitore esterno, il trattamento deve essere valutato preventivamente secondo il GDPR, con particolare riguardo a minimizzazione, base giuridica, trasparenza, sicurezza, rapporto con il fornitore e trasferimenti internazionali. Dati personali raccolti tramite i moduli del sito non devono essere inseriti in sistemi generativi esterni per finalità incompatibili con quelle dichiarate.
10. Processi decisionali automatizzati
Salvo diversa informazione resa in relazione a uno specifico servizio, AIopenmind non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
11. Conservazione dei dati
- Dati di navigazione e sicurezza: per il periodo necessario al funzionamento del sito, alla gestione dei log, alla prevenzione e analisi degli incidenti e alla tutela dei sistemi, secondo criteri di minimizzazione e le configurazioni dei fornitori tecnici.
- Richieste di contatto e corrispondenza: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo indispensabile a documentare l’attività svolta o tutelare eventuali diritti.
- Call, adesioni, eventi e collaborazioni: per la durata dell’iniziativa e per il periodo successivo necessario alla gestione organizzativa, editoriale, amministrativa e alla tutela di eventuali diritti, salvo obblighi di conservazione più lunghi.
- Newsletter e comunicazioni basate sul consenso: fino alla revoca o disiscrizione; le evidenze del consenso e della revoca possono essere conservate per il periodo necessario a dimostrare la conformità e tutelare i diritti del Titolare.
- Account: per la durata dell’account e per il periodo tecnico o giuridico necessario dopo la sua disattivazione.
- Cookie e consensi: secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nel pannello di gestione del consenso.
Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati sono cancellati, anonimizzati o aggregati, salvo che un ulteriore periodo sia richiesto da obblighi normativi, ordini dell’autorità o esigenze di tutela dei diritti.
12. Sicurezza del trattamento
AIopenmind adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione indebita o distruzione. Le misure sono riesaminate in funzione dell’evoluzione tecnologica, dei servizi utilizzati e dei rischi del trattamento.
13. Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di:
- accesso ai dati personali (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti (art. 16);
- cancellazione (art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati, quando applicabile (art. 20);
- opposizione al trattamento, quando applicabile (art. 21);
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
- non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate nei casi previsti dall’art. 22.
Le richieste possono essere inoltrate tramite il modulo di contatto indicato nella sezione 1. Prima di rispondere, AIopenmind può richiedere informazioni ragionevoli per verificare l’identità del richiedente, quando necessario.
14. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o, nei casi previsti, all’autorità di controllo competente nel proprio Stato membro.
Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it
15. Minori
I servizi generali del sito non sono progettati per raccogliere intenzionalmente dati personali di minori al di sotto dell’età prevista dalla normativa applicabile per il consenso digitale. Se vengono attivati servizi specificamente rivolti ai minori, devono essere predisposte informative e misure adeguate. In caso di raccolta accidentale di dati di minori, il genitore o tutore può contattare AIopenmind per richiederne la verifica e, ove ne ricorrano i presupposti, la cancellazione.
16. Collegamenti e contenuti di terze parti
Il sito può contenere collegamenti, video incorporati, pulsanti social o altri contenuti provenienti da servizi esterni. Quando tali servizi sono attivati, i relativi fornitori possono trattare dati personali secondo le proprie informative. AIopenmind applica, ove richiesto, le scelte di consenso disponibili tramite il banner e il pannello cookie.
17. Aggiornamenti della Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative, tecniche o dei servizi utilizzati. La versione vigente è quella pubblicata sul sito, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In presenza di modifiche rilevanti, AIopenmind adotta modalità di comunicazione adeguate al contesto.
18. Lingua e contatti
La versione italiana è la versione di riferimento della presente informativa. Eventuali traduzioni sono rese per agevolare la comprensione degli utenti.
Contatto privacy: https://www.aiopenmind.it/ArtificialIntelligence/contatto/
