Universal Print anywhere di Microsoft è ora disponibile a livello globale, introducendo la funzione di “pull print” che consente di stampare da qualsiasi dispositivo e ritirare i documenti in sicurezza in qualunque stampante aziendale.
Universal Print anywhere, nuovo servizio integrato in Microsoft 365, è stato annunciato come disponibile per tutte le organizzazioni. La funzione di pull print consente agli utenti di inviare stampe senza dover selezionare in anticipo una stampante specifica, per poi ritirare i documenti autenticandosi presso qualsiasi stampante aziendale registrata.
Secondo Microsoft, i vantaggi principali sono tre: maggiore sicurezza, esperienza semplificata e riduzione dei costi. L’autenticazione diretta alla stampante evita che documenti sensibili rimangano incustoditi, riducendo il rischio di violazioni della privacy. Inoltre, gli utenti non devono più scegliere da lunghe liste di dispositivi, migliorando produttività e riducendo richieste di supporto tecnico.
Il sistema permette anche di tagliare sprechi di carta e toner, con un impatto positivo sulla sostenibilità e sul bilancio aziendale. La soluzione funziona su Windows e macOS, garantendo compatibilità trasversale.
Per gli amministratori IT, Universal Print anywhere offre strumenti di gestione avanzata: configurazione di opzioni di stampa approvate, controllo delle stampanti incluse nel servizio e monitoraggio centralizzato. Nei prossimi mesi è previsto anche il supporto a tecnologie di badge release dei principali produttori (OEM), ampliando l’integrazione con i sistemi esistenti.
Universal Print anywhere è incluso senza costi aggiuntivi nelle licenze Microsoft 365 già attive. Le aziende interessate possono consultare la documentazione ufficiale per istruzioni di configurazione e best practice.
Approfondimento cronologico
- 2020 – Microsoft lancia Universal Print, servizio cloud per la gestione delle stampanti aziendali.
- 2023 – Prime funzioni di secure release per migliorare la sicurezza dei documenti.
- 2025 – General availability di Universal Print anywhere con pull print integrato.
Fonti:
- Microsoft Tech Community
- Universal Print Documentation
Consigli di approfondimento
- Guida a Universal Print
- Microsoft 365 Security
Abstract – Pro e rischi etici e sociali
Universal Print anywhere introduce maggiore sicurezza, risparmio e praticità nella gestione delle stampe aziendali, sostenendo anche obiettivi ambientali. Tuttavia, l’affidamento totale al cloud e ai sistemi di autenticazione solleva interrogativi su privacy dei dati e dipendenza tecnologica. In futuro, la diffusione di sistemi simili potrebbe ridefinire le politiche di sicurezza IT, richiedendo standard più elevati di protezione e governance.
